好久以前来的邮件： Madam/Sir. In order to have your company inserted into the registry of World Company Directory for 2010/2011, please print, complete and return the enclosed form (PDF file) to the following address: WORLD COMPANY DIRECTORY 100 Pall Mall – St. James London SW1Y 5NQ United Kingdom email: register@worldcompanydirectory.com FAX: ++44 207 321 3738 ?? Updating [...]
EMS＝Express Mail Service＝邮政特快专递，他是由万国邮政联盟创办 UPS＝United Parcel Service＝联合包裹服务公司 DHL：来自公司三个创始人姓氏的首字母，他们是Adrian Dalsey, Larry Hillblom 和 Robert Lynn
新办的小型外贸企业如果认定不了一般纳税人的资格，也就无法享受出口退税方面的优惠政策. 真正的外贸公司(纯出口企业)只要给予一般纳税人资格，办理出口退税就行了，而不需要自行开出增值税发票，只开invoice即可,根本不存在什么虚开发票偷税的问题。”
之前在发email的时候，一直以为“密件抄送”这四个字非常的神秘，好像是说把邮件加密然后抄送给别人。结果，我错了。望文生义的无知是多么的愚蠢！！！ OK，开始上课了。 在用电邮发email的时候，第一行永远是 To：这个就填发件人就好。如果是一个人，那么就好，填这个人的地址就好。如果是一大堆人（>=2），这里建议大家不要把所有人的地址，都挤在 To：里面，这样收件人收到邮件的时候，会看到非常长，非常乱的收件人地址。具体怎么避免，下面会说。 然后，第二行是 Cc: ，这个Cc: 是 Carbon Copy的缩写。Carbon是木炭，复写纸的意思。当初设计email的时候，也许就是借用了这个意思吧。Cc现在就是“抄送”的意思了，当然了，这个时候，就可以把那一大堆人的地址都堆在这里面，这样就解放了第一栏 To，收件人收到之后就会看到比较整洁的第一行，可是第二行也很乱啊。而且，给这么多人同时发一封邮件，除了 To的那个人，其余的人看到的自己的名字都是出现在抄送里面，这个有些不太妥当。 那么，Bcc 就是解决办法了吧？其实，还不完全是。Bcc: 是 Blind Carbon Copy，翻译过来是 “密件抄送”，把一大堆人都放在这里面的话，这样收件人就不会看到其他人的地址了，只能看到 To的那个人了。这个时侯，问题又来了，既然自己受到了邮件，可是收件人却不是自己，好像觉得不受重视的程度超过了 在Cc里面看到自己的名字。 这个时候，救世主出现了—— Undisclosed Recipients。现在通过一种方法可以让收件人收到邮件时，显示“收件人不详”。这样在群发邮件的时候，所有人都不会知道其他接受邮件人的地址了。具体做法： 在 To: 一栏中填写 “Undisclosed Recipients” （包括引号），然后在后面跟上“<自己的email地址>”（不包括引号）。 完事之后，在 To: 一栏中大概会是这样 To: “Undisclosed Recipients”<#######@gmail.com> 如果经常群发的话，可以在通讯录中添加 名为 Undisclosed，姓为 Recipients，邮件地址为自己邮件地址的一个收件人。 然后，把你的收件人统统都放到Bcc里面。 开始写邮件，然后发送。 这样自己先会收到一封邮件，然后其他人收到的邮件的收件人全部显示的是Undisclosed Recipients。当然了，这个Undisclosed Recipients，大家可以随便换成任何的你想要显示给众多收件人的东西。 好了，就是这样了，以上是适用于所有邮件系统的方法，对于不同的邮件客户端还有些大同小异的方法，可以参考这里。
如果需要在Outlook 2003中向多个对象发送邮件，那么只需要在指定收件人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可；假如对象较多，可以使用通讯组方式实现群发，不过无论是采取哪种方式，给人的印象都不是太好，毕竟看起来不是太礼貌，呵呵。 有办法，我们可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程，既可以实现邮件的批量发送，又不会使收件人收到邮件时有“垃圾邮件”的感觉而不重视，特别适用于企业发送商业邮件。 第1步：编辑联系人列表 为了方便操作，建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。 第2步：编辑邮件 为了保证邮件合并功能正常工作，我们必须使用Word 2002或更高版本。首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。 第3步：选择收件人 很显然，我们应该选择“电子邮件”作为文档类型，这样可以将电子邮件发送给一组人，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，如图2所示，由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作，因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项，接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。 如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中，那么这里应该选择“使用现有列表”项。 第4步：插入合并域 现在，我们应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置，如图4所示，这里我们在邮件的最前面插入“问候语”，这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语，例如“张先生”、“赵小姐”，不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。 第5步：合并邮件 点击“下一步”按钮，Word 2003会显示预览内容，如果没有什么错误的话，确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook 2003的发件箱，然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。 或者，我们可以在Outlook 2003中切换到“联系人”窗格，选择好相应的收件人，然后从“工具”菜单下选择“邮件合并”命令，接下来会。图5所示的对话框，一般情况下，我们应该在“文档文件”小节中选择“新建文档”，当然假如已经有现成的邮件文档的话，请选择“现有文档”。 Outlook 2003允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件，这样以后可以再次使用；在合并时，我们可以指定文档的类型，例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表，也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件，我们当然是选择合并到“电子邮件”啦，索性一并在这里完成邮件主题行的内容。 完成上述内容后，点击“确定”按钮，Outlook 2003会自动调用Word创建邮件文档，同时自动激活“邮件合并”工具栏，接下来的操作这里就不多说了，朋友们不妨一试。
